Hostessy do obsługi targowej za granicą

Wsparcie Ministerstwa Cyfryzacji podczas Smart City Expo w Barcelonie

Kluczowe informacje o projekcie:

• Klient / Instytucja: Ministerstwo Cyfryzacji

• Wydarzenie: Smart City Expo World Congress (obsługa Polskiego Pawilonu)

• Lokalizacja: Barcelona, Hiszpania

• Zakres ProPromo: Zapewnienie zespołu 5 hostess, pełna logistyka (przeloty i noclegi), dedykowane stroje (czerwone garnitury i sukienki)

• Wymagania: Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, bogate doświadczenie w targach międzynarodowych

Organizacja stoiska na wydarzeniu o randze globalnej wymaga nie tylko perfekcyjnego zaplanowania przestrzeni, ale przede wszystkim niezawodnego personelu. Mieliśmy zaszczyt zapewnić kompleksową obsługę targową za granicą dla Ministerstwa Cyfryzacji, wspierając Polski Pawilon podczas prestiżowych targów Smart City Expo World Congress w Barcelonie.

W ramach kontraktu zadbaliśmy o każdy etap realizacji – od pełnej logistyki (rezerwacja przelotów i noclegów dla zespołu), po przygotowanie spójnego wizerunku w postaci dedykowanych strojów (eleganckich czerwonych garniturów i sukienek).

Wymagania i kompetencje zespołu

Do tak wymagającego projektu oddelegowaliśmy 5 wykwalifikowanych hostess, które spełniały najwyższe standardy obsługi dyplomatycznej i biznesowej:

• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego (umożliwiająca płynną komunikację z międzynarodowymi delegacjami i uczestnikami kongresu).

• Profesjonalne doświadczenie w obsłudze targów, konferencji i wydarzeń o charakterze międzynarodowym.

• Wysoka kultura osobista, nienaganna prezencja oraz umiejętność reprezentowania polskich instytucji na arenie międzynarodowej.

Zakres obowiązków hostess w Polskim Pawilonie:

• Obsługa recepcji Polskiego Pawilonu – profesjonalne powitanie gości, udzielanie informacji o wystawcach oraz koordynacja ruchu odwiedzających.

• Bieżące wsparcie organizacyjne przy obsłudze dwóch sal przeznaczonych do oficjalnych spotkań i paneli dyskusyjnych.

• Reprezentowanie polskiego sektora innowacji w spójnych, eleganckich strojach.