Obsługa ekskluzywnego eventu VIP w salonie Ferrari w Warszawie

Kategoria: Eventy VIP / Motoryzacja / Hostessy Warszawa

Klient: Salon Ferrari Warszawa

Zespół: 3 hostessy (w tym 2 domówione w trybie pilnym)

Dress code: Klasyczne czarne sukienki koktajlowe

Prestiżowe marki wymagają nie tylko oprawy na najwyższym poziomie, ale także partnera, na którym można polegać w najbardziej dynamicznych sytuacjach. Nasza agencja ProPromo miała przyjemność zapewnić profesjonalną obsługę podczas zamkniętego wydarzenia dla gości VIP w warszawskim salonie legendarnej marki Ferrari.

Realizacja ta była doskonałym potwierdzeniem naszej elastyczności i sprawności operacyjnej. Początkowe założenia obejmowały udział mniejszego zespołu, jednak na cztery dni przed planowanym wydarzeniem klientka podjęła decyzję o powiększeniu obsługi i domówiła dwie dodatkowe hostessy. Dzięki rozbudowanej bazie sprawdzonego personelu w Warszawie błyskawicznie zareagowaliśmy na tę potrzebę, tworząc zgrany, trzyosobowy zespół o nienagannej prezencji i wysokiej kulturze osobistej.

Współpraca wymagała od nas gotowości na zmiany również tuż przed samym startem. Dzień przed eventem klientka poprosiła o wcześniejsze przybycie zespołu – o dwie godziny wcześniej niż planowano – w celu wsparcia w przygotowaniu i spakowaniu gift bagów dla gości. Nasze dziewczyny bez wahania dostosowały się do nowego harmonogramu, sprawnie realizując zadania logistyczne na zapleczu salonu.

Podczas finałowego wieczoru trzy hostessy dbały o komfort zaproszonych gości od pierwszych chwil po przekroczeniu progu. Zespół wystąpił w ponadczasowych, eleganckigen czarnych sukienkach, które stanowiły doskonałe, pełne klasy tło dla luksusowych wnętrz salonu oraz czerni prezentowanych modeli Ferrari.

Zakres naszego wsparcia i obowiązków hostess obejmował:

• Elastyczna organizacja (4 dni przed eventem): Sprawna rekrutacja i powiększenie zespołu o dwie dodatkowe, doświadczone hostessy na życzenie klientki.

• Wsparcie logistyczne (Dzień przed eventem): Przybycie do salonu 2 godziny wcześniej w celu przygotowania i profesjonalnego spakowania ekskluzywnych gift bagów.

• Recepcja i akredytacja: Powitanie gości VIP oraz płynna rejestracja uczestników na liście obecności.

• Obsługa w trakcie wydarzenia: Udzielanie informacji na temat harmonogramu wieczoru oraz dbanie o swobodną atmosferę podczas prezentacji ekskluzywnych samochodów.

• Zakończenie spotkania: Pożegnanie gości oraz wręczanie upominków.

Efekt współpracy z agencją ProPromo:

• Spokój organizatora: Szybkie domówienie personelu oraz elastyczność czasowa zdjęły z barków klientki stres związany z nagłymi zmianami w harmonogramie.

• Spójny wizerunek marki premium: Klasyczny dress code (czarne sukienki koktajlowe) oraz wysoka kultura osobista dziewczyn idealnie podkreśliły luksusowy charakter salonu Ferrari.

• Kompleksowe wsparcie: Gotowość zespołu do pracy nie tylko w trakcie eventu, ale też podczas przygotowań i pakowania upominków.