Profesjonalna obsługa konferencji medycznych

Planujesz ogólnopolską konferencję lub kongres naukowy? Kluczem do sukcesu nie jest tylko logistyka, ale ludzie, którzy stają na pierwszej linii kontaktu z uczestnikami. W świecie medycznym, gdzie liczy się precyzja, wiedza i profesjonalizm, standardowa obsługa to za mało.

Przedstawiamy, jak dzięki strategicznemu podejściu i wyselekcjonowanej kadrze, od ponad roku wspieramy Wydawnictwo Naukowe PWN w budowaniu bazy użytkowników ich systemów dedykowanych lekarzom.

Ekspercka obsługa stoisk medycznych – więcej niż uśmiech

Dla PWN realizujemy zadanie wymagające wysokich kompetencji miękkich i merytorycznych. Nasze hostessy – studentki medycyny – promują systemy cyfrowe wydawnictwa podczas najważniejszych wydarzeń medycznych w całej Polsce.

Dlaczego to działa? Ponieważ lekarz rozmawia z przyszłym lekarzem. Dzięki temu bariera komunikacyjna znika, a proces rejestracji w systemie PWN staje się naturalnym elementem wymiany doświadczeń zawodowych. To nie jest zwykła promocja – to budowanie relacji opartej na zaufaniu i wspólnym języku branżowym.

Gdzie można nas było spotkać? [Nasze Realizacje]

Nasze zespoły regularnie pracują na terenie całej Polski, dbając o standardy marki PWN na największych eventach branżowych. Tylko w ostatnim czasie obsługiwaliśmy:

• Jubileuszowy Kongres Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników (Łódź): Dynamiczna praca przy dużej rotacji uczestników.

• 48. Zjazd Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego (Kraków): Precyzyjne dotarcie do specjalistów w atmosferze akademickiego dialogu.

• Kongres Psychiatria Medforum (Wisła): Budowanie zasięgów w sercu beskidzkich konferencji.

• XXXVIII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego (Kraków): Obsługa wydarzenia o randze międzynarodowej, wymagająca biegłości językowej i najwyższej kultury osobistej.

• Konferencja Interna 2025 (Kraków): Skuteczne zachęcanie do rejestracji w systemach PWN podczas jednego z najważniejszych spotkań internistów w kraju.

Dlaczego warto postawić na naszą obsługę konferencji?

Jako specjaliści od wizerunku eventowego wiemy, że Twoja obecność na targach musi przynieść wymierny zwrot z inwestycji (ROI). Wybierając nasze usługi, zyskujesz:

1. Profilowana kadra: Oferujemy hostessy i hostów dopasowanych do tematyki wydarzenia (np. studenci kierunków medycznych, prawniczych czy technicznych).

2. Mobilność w całej Polsce: Niezależnie czy to Kraków, Łódź, Warszawa czy Gdańsk – zapewniamy pełne wsparcie.

3. Nastawienie na cel: Nasz zespół nie tylko „jest” na stoisku – aktywnie pozyskujemy leady, zachęcamy do rejestracji i edukujemy o Twoim produkcie.

4. Doświadczenie w skali makro: Obsługa konferencji i kongresów na tysiące osób to nasza codzienność.

Opinia Klienta: Bardzo Pani dziękuję za ten rok, za wsparcie w realizacji projektów, pomoc często na ostatnią chwilę i ogrom życzliwości. Pani i Pani zespół są przykładem idealnej obsługi klienta.

Zaplanuj sukces swojego wydarzenia

Szukasz sprawdzonego partnera do obsługi konferencji, który rozumie specyfikę Twojej branży? Nasze doświadczenie w pracy z takimi markami jak PWN jest gwarancją, że Twoja firma zostanie zapamiętana jako profesjonalna i nowoczesna.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać indywidualną ofertę na obsługę hostess podczas nadchodzących wydarzeń w 2026 roku. Działamy kompleksowo na terenie całego kraju.